每個(gè)展覽的背后是一些展覽策劃者的努力和汗水。展位的設(shè)計(jì)與施工是展會(huì)成功的關(guān)鍵。接下來(lái)，來(lái)和小編一起了解展覽設(shè)計(jì)和銷售的過(guò)程。許多首次參加展覽會(huì)的企業(yè)或個(gè)人對(duì)展覽會(huì)的過(guò)程不是很清楚，對(duì)于參加展會(huì)的大概步驟不了解，這就可能忙的毫無(wú)頭緒，也是整個(gè)展會(huì)效果大打折扣，下面我就介紹一下才整個(gè)展覽設(shè)計(jì)流程的所有步驟，幫助你順利布展。
第一、展覽設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備工作：
1、定下參加會(huì)展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個(gè)會(huì)展都會(huì)有一個(gè)主題，圍繞會(huì)展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會(huì)上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。
2、會(huì)展的時(shí)間：根據(jù)時(shí)間做出一個(gè)計(jì)劃安排表，合理安排各項(xiàng)事務(wù)。
3、會(huì)展的地點(diǎn)：即展臺(tái)的位置、大小等。
4、參加會(huì)展的單位。
5、參加會(huì)展的原因：即通過(guò)參加會(huì)展希望達(dá)到什么效果。
第二、展臺(tái)的搭建制作展覽會(huì)中，展臺(tái)制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺(tái)制作乃各參展公司的必爭(zhēng)之地。具體來(lái)說(shuō)，展臺(tái)的搭建包括：1、展臺(tái)的設(shè)計(jì)：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺(jué)、服務(wù)參展人員的便捷等。2、背板的設(shè)計(jì)制作： 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運(yùn)用明亮的色彩。3、展臺(tái)內(nèi)的擺設(shè)：在展臺(tái)內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī)，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。
第三、宣傳產(chǎn)品的制作1、宣傳片的制作：現(xiàn)場(chǎng)如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。2、宣傳手冊(cè)的制作：提供給參加會(huì)展的客戶，手冊(cè)應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁(yè)形式，并非裝訂式。3、宣傳折頁(yè)的制作：擺放在展區(qū)的展臺(tái)處，供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。5、視頻播放內(nèi)容的制作6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作展示。
第四、展會(huì)布展1、組委會(huì)應(yīng)設(shè)立組委會(huì)報(bào)到處(服務(wù)處)，派專人到現(xiàn)場(chǎng)值班，負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場(chǎng)事宜(包括布展、開(kāi)展、撤展期間)。2、施工許可證辦理：展臺(tái)搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級(jí)，在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書(shū)》，并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。3、現(xiàn)場(chǎng)展位改動(dòng)必須經(jīng)組委會(huì)同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。4、需提前進(jìn)場(chǎng)布展的展商，需經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核，在繳納提前進(jìn)場(chǎng)費(fèi)后辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)。5、需延時(shí)布展的參展商，請(qǐng)于提前到展館服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。6、組委會(huì)人員和布展人員必需遵守展會(huì)、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間，閉館后謝絕進(jìn)入展館。
展位應(yīng)能吸引顧客，展位設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔有序，反映簡(jiǎn)潔、大氣，以吸引顧客。另外，在展會(huì)設(shè)計(jì)中，除了整體結(jié)構(gòu)外，施工的細(xì)節(jié)也要做好，否則可能存在美觀，甚至安全隱患。通過(guò)上面的介紹，相信大家已經(jīng)知道了會(huì)展布展設(shè)計(jì)中要注意的問(wèn)題。只有拿出優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案，才能夠在展會(huì)中吸引大家的關(guān)注。
