在展覽展會中,企業(yè)搭建出一個好的展臺對自身的收益是非常大的,因此在展臺搭建的時候我們需要考慮許多問題,有很多需要注意的地方,對展臺搭建的成本也是非常關注的.下面蘇州展臺搭建公司就給大家介紹一下"展臺搭建設計的注意事項及其如何節(jié)約成本".
一、展臺搭建設計注意事項
1、展臺高度限制
展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品.
2、開面限制
很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開.這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉.
3、展架展具材料
在很多國家,展覽會規(guī)定使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品.
4、展覽電器
絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術指標符合當地規(guī)定和要求.
5、展覽走廊
主要是對走廊寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走廊寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走廊;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走廊,柜臺離走廊一定距離等.
6、展覽消防
如果是大面積的展臺,按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志.配備消防器材.有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等.
7、異常展品
主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定.只要采取適當措施一般都可以解決.比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決.
8、超重展品
可以使用地托,分散單位負荷.比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制.超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館.如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量.這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協助.有些展覽會考慮安全,會限制操作機器.對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩.
9、展覽音量
背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量控制在不影響周圍展出者的范圍內.
10、展覽顏色
若展覽會想取得協調效果,往往會提出色彩要求.要求展覽設計制作者使用某種基本色調或標題色調.展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松.展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色.
11、展覽設計制作人員
很多國家(尤其是發(fā)達國家)規(guī)定,展覽設計制作人員是工會注冊工人.不允許展覽設計制作人員自己動手.比如在美國紐約,如果展覽設計制作人員拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會奪下錘子阻止你干活.美國人剝奪你的"勞動權",聽起來很荒唐,但是卻是事實,還遵守.
12、展覽手續(xù)
展覽會大多要求展覽設計制作人員將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù).
二、展臺搭建設計如何節(jié)約成本
1、搭建之前把所有因素考慮周全,避免施工中出偏差.
如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案.有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班.也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)"高素質、高效率"的形象.
2、企業(yè)展廳結構設計嚴謹,使展位能反復使用
注意展廳裝修設計方案的優(yōu)劣,一般以"功能完善、形象突出、造型獨特"作為評判標準,但"結構設計巧妙,展位能反復和更新使用"也是展裝設計的重要方面.試想,一個房地產公司每年可能要參加"春交會"、"港交會"、"秋交會"、"住交會"、四個展覽,要是略微注意一下的話,可以節(jié)省多少預算呢!
3、選裝修材料滿足要求的同時盡可能節(jié)省
展廳裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質量問題.展裝的目標是在保證安全的前提下突出"效果".因此材料的選擇可以從這方面入手.
